《边镇·堡寨·关隘》卷编写组于2009年8月12日召开全体会议研究编写工作。为保证质量,会议决定组成辽宁、内蒙、河北、陕西、山西、河南山东、甘肃宁夏等7个调研小组进行调研。各组由主要撰写人带队,各2~4人,用10~15天调研各地区的镇城、路城、卫城、所城和大的关隘有关资料。16日前已有辽宁、内蒙、陕西、河南山东、甘肃宁夏5个小组到达调研地区开展工作,其余两组于近期出发。