2009年6月28日上午，《长城志》编辑部与《文献》卷主编向燕南教授及项目编纂成员在北京师范大学史学研究所会议室举行《文献》卷项目启动仪式，并就本卷的编纂方案进行了研讨。

向燕南教授介绍了《文献》卷编纂方案，并对编撰工作进行细化，分段负责。编辑部主任李纯希望今后与各位专家加强合作，尽快高质量地完成《文献》卷的编撰工作。

双方都表示今后要加强沟通，确定联络人。项目组要定期向编辑部提供编写信息，编辑工作简报。编辑部也将定人定岗跟踪，向项目组提供编辑部及核心专家的建议和意见，保证编撰工作顺利地进行。